Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
1. Gestion administrative courante :
o Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs (formateurs, apprenants, partenaires).
o Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les emails du centre.
o Suivre les dossiers administratifs des apprenants (inscriptions, contrats, conventions de stage, facturation, etc.).
o Gérer et actualiser les bases de données et les dossiers numériques des apprenants et des formations.
2. Support à l'organisation des formations :
o Préparer et mettre à jour les plannings des formateurs et des sessions de formation.
o Organiser les réunions, préparer les salles et gérer la logistique des événements de formation.
o Assurer la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire pour les sessions (supports de cours, fournitures, etc.).
o Suivre l'assiduité des apprenants et les feuilles de présence.
3. Suivi des dossiers financiers :
o Traiter et suivre les factures en lien avec la comptabilité (émission, relance, archivage).
o Gérer les paiements des apprenants et des partenaires de formation.
o Assurer le suivi des subventions et des financements liés à la formation (CPF, OPCO, etc.).
4. Assistance aux équipes pédagogiques :
o Soutenir[...]